• 中國專利獎在線答辯在即,攻略奉上

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    已經有小伙伴陸續收到第二十四屆中國專利獎專家組評審會議答辯的通知。我們發現經過三年疫情,專利獎辦公室也覺得線上答辯這種形式真香,所以今年繼續沿用。

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    相信大家對各種線上會議和線上答辯已不陌生,但對于沖擊金銀獎的專家組評審會如此重要的場合,并不是每個人都知道如何做好充分準備來應對。本人這三年也是經歷了大大小小各種專利獎和賽事線上答辯現場,見證不少“大場面”,印象最深的一次是主答辯突然斷網,身在異地的我也必須作為輔助答辯臨時救場,實屬驚險。

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    下面我將針對3月25-26日舉行的中國專利獎專家組評審會議,結合近幾年積累的線上答辯經驗進行總結,給大家作為參考,提前做好準備,沖刺更高水平獎項。

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    01 答辯前:充分準備,提前演練

    網絡質量:確保穩定順暢的聯網途徑,建議選擇有線寬帶連接,此外可選擇無線網或5G共享熱點作備用。

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    設備調試:官方要求是2臺設備,我們建議增加1臺連接不同網絡備用,提前連接好電源線或充滿電。答辯設備提前安裝指定的“騰訊會議”軟件,答辯前熟練掌握軟件操作方法,另外盡量不安裝無關軟件,避免彈窗影響答辯。

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    答辯期間,保證兩臺設備(PC1和PC2)全程在線并開啟攝像頭,一個攝像頭連接PC1(麥克風和揚聲器保持開啟)放置在答辯人正前方,確保能錄制到答辯人正臉;另一個攝像頭連接PC2(麥克風和揚聲器保持關閉)放置在答辯人上方或前方,確保能錄制到全部答辯環境。

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    (圖片來源:第二十四屆中國專利獎答辯通知)

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    如圖所示,PC3 (麥克風和揚聲器保持關閉)連接不同網絡,放答辯人旁邊備用。

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    答辯場地:選取相對獨立的空間,光線較好位置;攝像頭不能逆光擺放,否則答辯人就背光了;確認周圍環境足夠安靜,背景干凈整潔。

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    答辯預演:于指定時間登錄“騰訊會議”,按時進入預演會議室,熟悉答辯流程。

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    答辯演練:提前測試PPT播放是否正常,準備好紙和筆為專家提問環節備用,必要的技術資料提前打印備用。

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    人員安排:1個主答辯 + 1個輔助答辯 + 1個設備技術支持;建議是技術加知識產權人員搭配,主答辯要求熟悉項目整體情況,能熟練講解PPT,應對大部分提問;輔助答辯要求熟悉項目情況,必要時能對專家提問進行補充。

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    02 候場中:按時入會,關注信息

    提前候場:準時登錄“騰訊會議”,按時進入線上候場室,聽從工作人員安排并密切關注會議信息和排序,等候進入答辯會議室。

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    03 答辯時:合理安排,從容應對

    儀容儀表:著裝得體,建議正裝或整潔的工服。答辯時看著攝像頭或屏幕說話,保持微笑,坐姿端正,適當運用肢體語言。

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    答辯演講:對答辯PPT要非常熟悉,雖然鏡頭前你大可以讀稿,但我們絕對建議多練習形成演講氣場,即沉著冷靜、語速適中、吐字清晰,像講故事一樣帶領專家體會一遍你的技術或設計有多牛。PPT演講時間控制在7分30秒到8分鐘之間為宜,切忌超時。

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    專家提問:集中精神聽清問題理清思路再回答;回答問題建議運用邏輯關系,分點闡述;遇到與專家意見有分歧時須耐心聽完,或專業解答專家疑問,或虛心接納專家意見,切忌與專家爭辯不休。

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    線上答辯沒有了線下那種短兵相接的緊張感,但更考驗答辯人對細節的把控,稍有不慎,你就掉線了,或許直接就與金銀獎無緣,可謂得不償失。所以請各位答辯人認真對待,最大限度少踩坑多采分。而完整的答辯過程應如何準備,可以參考我們以往的分享,爭取做個最帥的展示!

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